Du kan beställa program på två sätt:
1) Använd beställningsblanketten som finns här till höger. Fyll i och sänd in den till Kultur i vården som sedan sköter bokningen. Ange datum, tid och plats. Uppge grupp och program samt två andrahandsval.
2) Kontakta gruppen direkt och preliminärboka ett datum. Kryssa i blanketten att gruppen har accepterat datumet. Bokningen är dock inte definitiv förrän du fått en bekräftelse från Kultur i vården. Kontrollera att bekräftelsen stämmer med önskad grupp, dag och tid.
Ange särskilda önskemål
-
Om du vill ha en grupp till ett speciellt tillfälle, till exempel jul, midsommar eller dans, notera det på blanketten.
-
De tider för programmen som finns angivna i katalogen är cirkatider. Om du har något särskilt önskemål om längd på programmet, hör av dig till gruppen eller till Kultur i vården.
Var ute i god tid! Då har ni större möjlighet att få ert förstahandsval.
Skriv ut affischer och informera personalen
Till hjälp att påannonsera ett program finns färdiggjorda affischer på alla artister och grupper. Det finns en ifyllnadsbar ruta där du kan skriva egen text, till exempel tid och plats. Affischerna går att skriva ut i både A4 och A3 samt i färg och svartvitt. Du hittar affischerna här till höger.
Du som beställer programmet ska också informera personalgruppen om att evenemanget ska äga rum, så att de är förberedda när artisterna
kommer.
Ta emot artisterna
På den dagen då själva evenemanget ska äga rum ska det finnas en ansvarig person som tar emot artisterna.
De har med sig ett arvodesunderlag som ska skrivas under av någon
i personalen efter utfört program.
Utvärdera
Det är av stort värde för oss att få veta vad ni tycker om programmen. Fyll i utvärderingsblanketten efter varje Kultur i vården-program och skicka till
oss. Utvärderingsblanketten hittar du här till höger. Tack för hjälpen!
Betalning
-
Landstingets vårdenheter kan beställa ett program per månad och
avdelning helt utan debitering.
-
Kommuner och övriga huvudmän kan beställa ett program per månad
och avdelning till en reducerad kostnad som är 50% av programmets pris.
-
Vid blandat huvudmannaskap eller vårdenheter där landstinget köper
platser får man betala enligt proportionella procentsatser.
Du betalar inga pengar direkt till artisterna. Kultur i vården skickar månadsvis fakturor till er som är betalande beställare.
Program som önskas till personalkonferenser, fester eller liknande
subventioneras inte av kulturnämnden.
Återbud
Om ni lämnar återbud till inbokade program senare än tre vardagar före
bekräftat datum debiteras ni enligt prislistan. Landstingets vårdenheter
debiteras 50% av priset i prislistan.
Kontakta Kultur i vården om prislista på samtliga program i katalogen samt
vid oklarheter vad gäller betalning.
Ändrade fakturauppgifter
Om ni ändrar fakturauppgifter kontakta Kultur i vården så fort som
möjligt.
Ny beställare
Nya beställare med kommunal eller privat huvudman ska vid första beställningen kontakta Kultur i vården och erhålla en blankett för att fylla i fakturauppgifter.
Välkommen med dina beställningar!
Läs även om Projektstödet Kultur i vården